校属各部门：

    为加强学院内部管理，根据领导的指示，拟对学院所有的房屋使用情况进行一次全面清查、登记，以便进一步清理、整改、规范使用，消除安全隐患。

    现请各单位组织摸清本部门所辖公房（含学生宿舍、教学楼及保障用房）使用情况，及本部门人员（含外聘）租住、值守、休息所用非部门管辖公房情况，填写好附《部门管辖公房使用情况摸底登记表》（见附表一）、《部门人员租住或休息用的非部门管辖公房情况登记表》（见附表二），部门主要负责人审核签字盖章后于9月16日（周三）下午16时前报送至国资处土地房产办（科技楼521），并将电子文件通过OA发送给国资处钟马坤同志。

    特此通知

 

国 资 处

2015年9月11日

附表一：

部门管辖公房使用情况摸底登记表

 部门（公章）：                         2015年  月  日

序号	楼栋名称	房号	使用人	用 途	备注

经办人签名：                     主要负责人审核签名：    

注：1、部门管辖的每间公房都必须申报，不得遗漏。暂未使用的用途标明“空置”；被其它部门人员占用的，除填写好使用人员和用途外，在“备注”中标明该人员所在部门。

2、教学楼由教务处、西院和马王堆公房由老干处负责申报。

 

附表二：

    部门人员租住或休息用的非部门管辖公房情况登记表

 部门（公章）：                        2015年  月  日

序号	楼栋名称	房号	使用人	所属单位	用途	备注

经办人签名：                    主要负责人审核签名：     

注：1、“使用人”包含外聘、企业工作人员等；“所属单位” 指使用人所属具体企业等；“用途”分为租住、值班或午休三类情况。

    2、物业、食堂、门店经营用房、外聘及企业人员住宿等情况由后勤管理处负责摸底、呈报；保安人员由保卫处负责摸底、呈报。