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关于开展2015年院内公房使用情况清查的通知

发布时间:2015-09-23 12:00 作者:admin

校属各部门:

    为加强学院内部管理,根据领导的指示,拟对学院所有的房屋使用情况进行一次全面清查、登记,以便进一步清理、整改、规范使用,消除安全隐患。

    现请各单位组织摸清本部门所辖公房(含学生宿舍、教学楼及保障用房)使用情况,及本部门人员(含外聘)租住、值守、休息所用非部门管辖公房情况,填写好附《部门管辖公房使用情况摸底登记表》(见附表一)、《部门人员租住或休息用的非部门管辖公房情况登记表》(见附表二),部门主要负责人审核签字盖章后于9月16日(周三)下午16时前报送至国资处土地房产办(科技楼521),并将电子文件通过OA发送给国资处钟马坤同志。

    特此通知

 

国 资 处

2015年9月11日

附表一:

部门管辖公房使用情况摸底登记表

 部门(公章):                         2015年  月  日

序号

楼栋名称

房号

使用人

用 途

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人签名:                     主要负责人审核签名:    

注:1、部门管辖的每间公房都必须申报,不得遗漏。暂未使用的用途标明“空置”;被其它部门人员占用的,除填写好使用人员和用途外,在“备注”中标明该人员所在部门。

2、教学楼由教务处、西院和马王堆公房由老干处负责申报。

 

附表二:

    部门人员租住或休息用的非部门管辖公房情况登记表

 部门(公章):                        2015年  月  日

序号

楼栋名称

房号

使用人

所属单位

用途

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人签名:                    主要负责人审核签名:     

注:1、“使用人”包含外聘、企业工作人员等;“所属单位” 指使用人所属具体企业等;“用途”分为租住、值班或午休三类情况。

    2、物业、食堂、门店经营用房、外聘及企业人员住宿等情况由后勤管理处负责摸底、呈报;保安人员由保卫处负责摸底、呈报。